興味はある!!でも何をするの??事務のお仕事編。
《お仕事内容》
事務のお仕事って何するの??
今回も、興味はある!!でも何をするの??事務のお仕事編を解説していきます。
未経験でも出来る事務のお仕事と資格保持者優遇なんて記載のお仕事求人があります。
資格保持者優遇?!何が必要なのかわからないですよね。
まず、事務職の種類をご紹介します。
《事務職の種類》
事務職と言っても、種類が沢山あります。
ハローリンクでよく求人が出る事務職を今回は解説していきます。
・一般事務
接客対応、電話対応、書類の整理、データ入力等のお仕事になります。
・データ入力
手書きデータや録音データをパソコンに入力するお仕事になります。
・営業事務
営業のお手伝いをするのが営業事務になります。
・医療事務
病院で患者さんの受付対応、カルテ・診察券の作成などを行います。
・経理事務
売上金の管理、売上管理、保険、税金などの資料作成などを行います。
冒頭でもお話しした、未経験でも出来るお仕事は、一般事務になります。
資格保持者優遇は、専門的な事務になります。
会社によっては違う業務もお願いされる場合もありますので、気になる方は確認してみてください。
《事務職の魅力》
・プライベートも充実!!
勤務する会社にもよりますが、大抵の会社が『土日がお休み』♪~♪
決まったお休みなのでプライベートの予定が立てやすいです。
お子さんがいる世代の方にも働きやすいかなと思います。
※中には土曜日出勤の企業もありますので、確認しましょう。
・ビジネスマナーが身に付く!!
日々電話対応や来客対応をしているので、自然と言葉遣いなどが身に付きます。
《資格は必要??スキルは??》
「資格は必要ですか?」
資格は必要な場合もあります。
資格より経験を優遇する場合もある為、必ずしも必要というわけではありません。
下記のようなスキルがあるといいと思います。
・ビジネスマナー
話対応や来客対応する時事が多いのでビジネスマナーが身についているかどうかは重要です。
・パソコンスキル
事務職で使用する事が多いのは、Excel・Wordになります。基本操作が出来るかどうかは重要になってきます。
また、メールの送受信やビジネスマナーのやり取りなどのスキルが必要です。
・コミュニケーション力
社内の方、来客の方と接する事が多いので、最低限のコミュニケーション力がとても大切です。元気に挨拶が出来る・受け答えがハキハキしているなど。
《注意点》
事務職は人気があります!!ですが採用枠がとても少ないです!!
自分の強みになる資格や長所がアピール出来た方がいいと思います。
資格!?どんな資格があるの~??
資格は何が必要??資格紹介!!
・MOS(マイクロソフトオフィススペシャリスト)
Word・Excel・PowerPoint・access・Outlookのスキルを証明してくれる資格です。
・日商PC検定
種類があり、文書作成・データ活用・プレゼン資料作成の3種類があります。
・日商簿記
会計や管理事務業務を行うときに必要になります。
上記のような資格を保有していると嬉しいなと考えている企業が多いです。
資格がなくても経験がある方は優遇されることもあります。
参考にしてみてください。
《勤務時間》
勤務時間が安定している!!
残業がある場合もありますが、勤務時間は日々同じになります。
基本的に、事務職は8時~17時の8時間勤務が多いです。
(会社によって多少前後します。)
《まとめ》
今回は、「興味はある!!でも何をするの??事務のお仕事編」をご紹介しました。
事務と言ってもたくさんの種類があります。また、業務内容も変わってきます。
自分がやりたい業務内容は、どんな内容なのか?どんな会社なのか?
資格は必要なのか?未経験OK?…など。知っていると安心できると思います!!
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